연구소 설립에 필요한 요건은 2가지만 충족이 되면 가능하다.  
① 물적요건과 ②인적요건이다. 
물적요건은 연구를 할 수 있는 공간을 의미하고, 인적요건은 연구를 할 수 있는 자격을 갖춘 연구원을 의미한다.
- 연구전담요원의 수는 기업규모에 따라 다르다.
     · 대기업   10인
     · 중견기업  7인
     · 중기업     5인
     · 소기업     3인 (창업 3년미만은 2인)
     · 벤처기업  2인
 * 연구개발전담 부서는 1명으로 가능
※ 구비서류 안내
1. 현판
    기업부설연구소, 연구개발전담부서 부착
2. 사업자등록증(사본)
3. 공장등록증
    사무실 임대계약서 등 (참고사항)
4. 연구원 이력서 
    증명사진 부착, 일반 이력서양식
5. 연구원 졸업증명서
    졸업대학교 (학부, 학과, 학위번호)
6. 중소기업기준검토표
    일반과세자부가가치세(확정)신고서
    담당 회계사무실 명판 날인(팩스송신)
7. 4대보험가입자명부
    4대 보험포털서비스(www.4insure.or.kr)
8. 경력증명서
    타사 또는 자사의 개발경력 증명서
9. 인사발령장
     자사의 인원을 연구원으로 인사발령 시 첨부
10.업무조직도
      부서별 책임자 성명 표시 및 인원 표시
11.연구관련 시설명세서
      제품명, 모델명, 구입단가, 제조사 표기
12.전체 LAY-OUT
      공장 or 사무실 LAY-OUT

※ 한국산업기술진흥협회 연구소인정단 
     www.rnd.or.kr 에서 온라인 신고